Repenser le démantèlement des bureaux, source de gaspillage

"Chaque année, des milliers de meubles de bureaux sont jetés. WORKESPACES propose des solutions durables pour limiter le gaspillage : réemploi, don et recyclage responsable."

Par Brent Arnold et Léa Strugar

Découvrez comment Indeed transforme les fermetures de bureaux en victoires zéro déchet : économiser de l'argent, soutenir les communautés et établir une nouvelle norme en matière de conception circulaire des lieux de travail.

Nous l'avons vu. Un immeuble de bureaux s'éteint, un phénomène courant lors des déménagements ou des redimensionnements d'entreprises. Peu après, les inévitables bennes arrivent, se remplissant rapidement – ​​souvent à ras bord – de bureaux, de chaises et d'armoires. Une grande partie de ce mobilier mis au rebut est parfaitement utilisable, parfois à peine utilisé, mais son destin est voué à la décharge. Ce scénario, trop courant, est devenu la norme pour le démantèlement des lieux de travail pendant de nombreuses années, un processus routinier malheureusement synonyme de gaspillage et de gaspillage de ressources considérables, représentant d'innombrables occasions manquées de valoriser les lieux.

Historiquement, cependant, cette approche « extraire-fabriquer-jeter » n'a pas toujours été la norme. L'ingéniosité et la réutilisation ont des racines historiques profondes. Le Forum économique mondial cite des exemples comme des outils vieux de 3 000 ans transformés en vases en céramique. Les Romains utilisaient les déchets de l'éruption du Vésuve, créant ce que la professeure Allison Emerson décrit comme des « plateformes pour des cycles d'utilisation et de réutilisation ». En substance, l'utilisation continue des ressources – l'idée maîtresse d'une économie circulaire – était le modèle dominant bien avant que l'industrialisation n'instaure notre système linéaire actuel à la fin du XIXe et au XXe siècle.

On assiste aujourd'hui à un retour en force de ces principes circulaires. L'objectif est de réduire considérablement les déchets.

Des processus comme le nettoyage d'un bureau se transforment en actes qui créent un impact positif, bénéficiant à la planète, aux personnes et aux résultats financiers .

Cette évolution devient une pratique essentielle dans l'aménagement et la gestion des espaces de travail. Indeed démontre comment cette approche peut transformer la fermeture complexe de bureaux en une solution durable, réaliser des économies significatives sur les coûts d'élimination et de réaménagement, et améliorer directement la vie des autres. Découvrons comment ils y parviennent.

Amplifier l'impact

Il est essentiel de reconnaître qu'un changement global nécessite une collaboration et des partenariats stratégiques. Au cours des cinq dernières années, Indeed a noué des partenariats avec d'autres acteurs partageant un engagement commun en faveur du développement durable, notamment Kimiko Green et Green Standards .

Kimiko Green encourage une communauté axée sur la planification et l'approvisionnement durables en mobilier, en proposant des ressources comme son Playbook pour guider le secteur vers des pratiques plus écologiques et plus circulaires. Green Standards est spécialisé dans le démantèlement responsable des lieux de travail et aide les organisations à gérer le détournement du mobilier et des équipements des décharges grâce à des canaux stratégiques de don, de revente et de recyclage.

Ces types de partenariats sont essentiels pour impulser une transformation sectorielle plus large. Cette collaboration permet à Indeed de :

• Partager des connaissances précieuses et des meilleures pratiques, favorisant ainsi l'innovation.
• Augmentez la transparence grâce à des outils tels que les tableaux de bord d'impact sur le développement durable, permettant des décisions basées sur les données.
• Plaidez pour le changement en démontrant des modèles circulaires réussis qui inspirent les autres.

Parcours pour les meubles déclassés

Une fois les meubles mis hors service, les stratégies circulaires se concentrent sur leur meilleure utilisation plutôt que sur l'élimination. Trois principales voies se distinguent pour donner une seconde vie aux objets : la réutilisation interne, les programmes de dons aux employés et les dons à des organismes communautaires . Chacune offre des avantages distincts tout en contribuant à l'objectif global de détournement des déchets des décharges.

La réutilisation représente la meilleure rétention de valeur dans la hiérarchie circulaire. Elle implique l'identification des besoins au sein de l'organisation et le réemploi du mobilier excédentaire dans des locaux neufs ou rénovés. Cette approche réduit considérablement le besoin d'achat de nouveaux articles, ce qui permet de réaliser des économies substantielles et de préserver les ressources intégrées au mobilier existant.

Les programmes de dons constituent une autre solution efficace axée sur les employés. Cette approche permet aux employés d'accéder à du mobilier de haute qualité et favorise la création d'espaces de télétravail confortables et efficaces, essentiels dans le contexte actuel de travail hybride. Des articles fonctionnels et ergonomiques comme des chaises et des bureaux contribuent directement à la productivité et au bien-être physique des employés, répondant à des besoins qui pourraient autrement représenter un obstacle financier. Un employé qui se débrouillait auparavant avec un aménagement improvisé peut acquérir du mobilier adéquat grâce à ce programme, améliorant ainsi directement sa santé, réduisant la tension et enrichissant son expérience de travail.

Le don prolonge la durée de vie utile du mobilier en le transférant à des partenaires communautaires externes. La collaboration avec des organismes à but non lucratif, des écoles et des associations caritatives permet de réutiliser des bureaux, des chaises et des rangements là où ils sont réellement nécessaires. Cette démarche permet non seulement d'éviter le gaspillage, mais aussi d'apporter une valeur sociale significative en soutenant les organismes communautaires et leurs bénéficiaires.

Ensemble, ces stratégies constituent une puissante boîte à outils pour transformer le démantèlement des meubles d'un problème de déchets en une opportunité pour le triple résultat : le profit, les personnes et la planète.

Impact mondial

L'impact de ces stratégies circulaires devient évident lorsqu'on examine les projets de démantèlement spécifiques menés par Indeed. Par exemple, les efforts combinés de divers projets ont permis de détourner 147 tonnes de matériaux des décharges et de verser des dons en nature à 26 organismes communautaires. Ces succès reposent sur une hiérarchie claire des priorités : si l'objectif premier est toujours la réutilisation, Indeed a également recours à la revente, aux dons et aux programmes de cadeaux aux employés (dans certains endroits) pour trouver la meilleure utilisation. Le recyclage n'est envisagé qu'en cas d'échec de toutes les autres stratégies.

Voici quelques exemples tirés de quelques bureaux Indeed illustrant ce processus en action :

Allemagne : Un programme de don de meubles mis en œuvre en Allemagne a connu un succès remarquable. Un taux impressionnant de 84 % des meubles mis hors service ont trouvé un nouveau foyer ; 21 % ont été offerts directement aux employés et 63 % ont été donnés à diverses organisations communautaires. Par conséquent, seuls 16 % des articles ont nécessité un recyclage, ce qui a permis de détourner totalement les meubles des décharges. Le don de meubles à des associations locales et à des organisations communautaires a constitué une solution secondaire essentielle, garantissant que des ressources précieuses continuent d'être utilisées plutôt que jetées. Ceci, combiné au recyclage responsable des matériaux non réutilisables, a permis d'atteindre l'objectif exceptionnel de zéro déchet envoyé en décharge grâce à ce projet.

Londres : Le démantèlement d'un seul étage à Londres a démontré une combinaison différente, mais tout aussi efficace, de stratégies circulaires. Une part importante (28 %) du mobilier a été offerte directement aux employés, tandis que 6 % ont été donnés à des associations locales. Les 66 % restants ont été gérés par recyclage responsable. Cette approche combinée a reproduit avec succès le résultat obtenu en Allemagne, garantissant qu'aucun meuble issu de ce projet n'a été mis en décharge.

Singapour : Les efforts de démantèlement à Singapour ont mis l'accent sur le soutien communautaire, avec 63 % du mobilier destiné à des partenaires locaux. Les dons des employés ont constitué la priorité suivante, représentant 21 % des articles. Les 16 % restants ont été traités par le recyclage responsable. Cette priorité accordée à la réutilisation, aux dons et au recyclage a permis d'atteindre un taux de détournement des décharges de 100 % pour le projet.

Austin : À la tour Indeed d'Austin , la circularité était au cœur des préoccupations avant même son démantèlement. Lors de la création de ce nouveau pôle de bureaux majeur, la réutilisation du mobilier des anciens bureaux fermés a été privilégiée. 70 % du mobilier du nouvel espace a été réutilisé . Cela comprend 100 % des postes de travail, des équipements de sport et des sièges de travail, ainsi que 90 % des tables de salle de conférence. Cette approche proactive témoigne d'un engagement fort en faveur de l'intégration des principes circulaires dès la conception des nouveaux espaces de travail, minimisant ainsi la consommation de ressources dès le départ.

Application des principes circulaires

L'application de principes circulaires au démantèlement s'inscrit directement dans les objectifs mondiaux urgents de développement durable. Le modèle économique linéaire traditionnel « extraire-fabriquer-jeter » est intenable, en particulier dans des secteurs comme la fabrication de meubles et la consommation. Les guides de développement durable, tels que le Guide du programme de développement durable d'Indeed , définissent des objectifs tels que la neutralité carbone d'ici 2030 .

Dépasser les modèles linéaires dans l'aménagement des espaces de travail nécessite des mesures intentionnelles, notamment en fin de vie d'un espace. Pour les concepteurs et les décideurs souhaitant intégrer la circularité au déclassement, voici cinq actions clés :

• Privilégiez la réutilisation : recherchez activement des moyens d'intégrer les meubles existants dans des espaces neufs ou rénovés.
• Mettre en œuvre des programmes de dons/cadeaux : Établir des canaux clairs pour donner une seconde vie aux meubles non désirés et utilisables auprès des employés ou des groupes communautaires.
• Collaborez avec des fournisseurs durables : sélectionnez des partenaires et des fournisseurs de démantèlement qui privilégient les pratiques responsables et proposent des solutions circulaires.
• Suivre et mesurer l'impact : utiliser les outils disponibles pour surveiller et signaler les résultats environnementaux et sociaux des activités de démantèlement.
• Adoptez la collaboration : collaborez avec vos pairs et organisations du secteur pour partager vos apprentissages et conduire collectivement un changement systémique.

Ces stratégies génèrent des gains environnementaux, sociaux et économiques tangibles. En intégrant proactivement ces principes circulaires, le lieu de travail peut réduire considérablement son empreinte environnementale et contribuer à un avenir plus équitable et plus riche en ressources.

Images avec l'aimable autorisation d'Indeed.